We zoeken een secretaris voor onze Vereniging

De afgelopen zes jaar heeft Arjan van der Velde de functie van secretaris binnen het bestuur van de Hoekse Renners vervult. Met veel plezier overigens en naar tevredenheid van iedereen, maar heeft door zijn drukke baan de functie van secretaris met ingang van deze maand neer moeten leggen. Hij blijft de ledenadministratie doen en daar zijn wij zeer blij mee. We zoeken dus nu een nieuwe secretaris.

De taken bestaan uit:

• bereid de bestuursvergaderingen voor in overleg met de voorzitter
• notuleert de bestuursvergaderingen en leden overleggen
• verstuurt de uitnodigingen voorvergaderingen met de leden- en de bestuursvergaderingen
• verwerkt de inkomende- en uitgaande post 
• beheert de vergaderstukken en belangrijke documenten
• maakt de actielijst voor het bestuur
• heeft eindverantwoording van ledenadministratie (in afstemming met de ledenadministratie)
• besluit mee over bestuurszaken van de vereniging
• brengt punten in voor bespreking

 
We vergaderen ongeveer om de zes weken en als er activiteiten tussendoor moeten worden voorbereid waar het bestuur iets van vinden moet, dan plannen we een vergadering extra.
De tijd die je aan activiteiten besteed is gemiddeld 2 uur in de week.
 
We vragen natuurlijk geen diploma’s, maar wel een enthousiast bestuurslid met enige administratieve ervaring die goed overweg kan met Microsoft programma’s zoals Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Outlook. Verder vergaderen we in coronatijd via Skype en Zoom
 
Lijkt dit iets voor jou en wil je meer over de functie weten en hoe wij in het bestuur samenwerken? Bel dan gerust met Rob Claassens ( 0615035401) voor informatie en stuur anders een mailtje naar [email protected]